Voorwerp van de opdracht

Deze raamovereenkomst betreft het leveren van kantoormateriaal via deelbestellingen aan provincie Limburg (provinciale diensten en instellingen) alsook IVA's en EVA's. Het doel van deze raamovereenkomst is om een betrouwbare en efficiënte bevoorrading van alle noodzakelijke kantoorbenodigdheden te waarborgen gedurende een vooraf bepaalde periode. De raamovereenkomst zal een gestandaardiseerde, flexibele en kostenefficiënte oplossing bieden voor het verkrijgen van kantoormateriaal. Deze opdracht is bedoeld om de bevoorrading van kantoormateriaal op lange termijn te optimaliseren, zodat de dagelijkse werking van de organisatie niet wordt belemmerd door onvoorziene tekorten of administratieve vertragingen. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten (bestellingen) die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord en zullen indien nodig maatregelen worden genomen om te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden. De maximale waarde van de opdracht kan herzien worden, naar aanleiding van wijzigingen tijdens de uitvoering. Dit kan onder meer o.b.v. de parameters en formule uit punt 2.5.8.4 PRIJSHERZIENING. In de formule zal hierbij de herziene maximale waarde in de plaats worden gesteld van de “herziene prijs” en de oorspronkelijke maximale waarde zoals hierboven weergegeven, in de plaats worden gesteld van “de eenheidsprijs vastgesteld o.b.v. de gesloten raamovereenkomst”. Daarnaast wordt voor de indexen rekening gehouden met de indexcijfers op het moment van de herziening van de maximale waarde. De mogelijkheid om de maximale waarde van de opdracht te herzien laat de toepassing van de andere wijzigingsgronden uit art. 38 t.e.m. 38/19 KB Uitvoering, die eveneens tot een bijstelling van de maximale waarde kunnen leiden, onverlet.