Objet du marché

1. Voorwerp van de leveringen: Raamovereenkomst voor het leveren van kantoorbenodigdheden, papier en stempels. Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. 2. Duur van de opdracht De opdracht loopt over een basisperiode van 2jaar, met als voorziene aanvangsdatum 01 november 2026. Deze aanvangsdatum is onder voorbehoud en wordt pas definitief bevestigd in de sluitingsbrief die na gunning wordt verzonden. Na de basisperiode van 2 jaar, zijn optioneel 2 verlengingen mogelijk van elk 1 jaar. Deze verlengingen verlopen stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk 1 maand vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. 3.1 Waarde van de opdracht ( raming ) De totale raming van deze opdracht bedraagt € 82 347 exclusief BTW voor de volledige potentiële looptijd van 4 jaar. De raming werd opgemaakt op basis van de afnames van vorige jaren bij onze huidige leverancier. 3.2 Geraamde hoeveelheden De vermoedelijke hoeveelheden en geraamde jaaromzet zijn louter indicatief. De hoeveelheden en bedragen kunnen groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige vergoeding of compensatie in welke vorm ook te eisen. De vermoedelijke hoeveelheden zoals opgenomen in de inventaris (bijlage B) zijn de afnames van 1 jaar. 3.3 Inventaris en catalogus Deze opdracht wordt naar artikelen onderverdeeld in een - inventarislijst waarvoor de inschrijver gevraagd wordt een vaste nettoprijs op te geven. De inventaris is te vinden in bijlage van het bestek. Hiertoe wordt gevraagd op te geven van welke catalogusprijs is vertrokken alsook op te geven welke korting is toegestaan. - en een 2e deel met aritkelen die niet in de inventaris opgenomen zitten. Hiervoor wordt gevraagd een kortingspercentage op te geven per product-GROEP ! 4. Algemeen: De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, beschikt over een online catalogus waarop de aanbestedende overheid kan inloggen om het assortiment na te kijken. Voor diverse artikelen zal gevraagd worden een staal te bezorgenl om te testen op vlak van kwaliteit. Deze zullen afzonderlijk beoordeeld worden bij de gunningsvoorwaarden. 5. Exclusiviteit De leverancier beschikt door de gunning van de opdracht niet over een exclusief recht om alle opdrachten, zoals deze die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of gelijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde. 6. Leveringen Leveringen dienen te gebeuren te Gent - Fratersplein 9 : van Maandag tem vrijdag tussen 8u en 16u Sleidinge - Weegse 2 : van Maandag tem vrijdag tussen 8u en 16u Alle leveringen dienen vergezeld te zijn van een levernota op papier. Deze dient door onze medewerkers te worden afgetekend voor goede ontvangst, met vermelding van naam en handtekening. Indien een papieren levernota niet wordt meegestuurd, moet deze digitaal ten allen tijde kunnen worden opgevraagd en doorgestuurd. Na ontvangst heeft de aanbestedende overheid 15 werkdagen de tijd om de goederen te controleren ingeval van onvolledige of foutieve levering. Nadien berust betwisting van levering enkel op goodwill van de inschrijver. 7. Prijsherzieningen Prijsherzieningen worden toegestaan met een maximum van 1x per jaar. Deze dienen per aangetekend schrijven te worden gericht aan de aankoopdienst van PCGS, minstens 1 maand voor de jaarlijkse vervaldag. 8. Vragen rond het bestek Deze kunnen enkel op het forum gesteld worden tem 4 september 2026 9. Algemene voorwaarden Door het indienen van een offerte verzaken de inschrijvers impliciet aan elke toepasselijkheid van hun algemene voorwaarden. Voornoemde algemene voorwaarden van de inschrijver, onder welke vorm dan ook, zijn niet tegenstelbaar aan de aanbesteder. Indien de inschrijver toch algemene voorwaarden zou meesturen als onderdeel van de offerte of deze later, al dan niet bij of na een eventuele sluiting van de opdracht, alsnog aan de aanbesteder zou overmaken, dan zal de aanbesteder deze algemene voorwaarden als niet geschreven en niet tegenstelbaar beschouwen.De totale raming van deze opdracht bedraagt € 82 391 exclusief BTW voor de totale looptijd van 4 jaar. De raming werd opgemaakt op basis van de afnames van vorige jaren en inschattingen aangaande toekomstige afnames door de aanbestedende overheid. De hoeveelheden en bedragen kunnen groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige vergoeding of compensatie in welke vorm ook te eisen. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris ( bijlage B ), zijn die hoeveelheden en afnames geschat op 1 jaar. Het totale bestelbedrag wordt niet beperkt, en mag de voorziene raming overschrijden